SZKOLENIA · ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

Rozwijaj ludzi.
Usprawniaj
projekty.

Projektuję i prowadzę szkolenia, które zespoły naprawdę wykorzystują w pracy — od podstaw metodyk po wdrażanie ładu projektowego w całej organizacji.

Portret Mateusza Szymborskiego z załącznika, z lokalnie poprawioną poszetką
dr inż. Mateusz SzymborskiPraktyk · Trener · Wykładowca
InPost
Politechnika Warszawska
Project Management Institute
Maczfit
Bell
Akademia Leona Koźmińskiego
01 / Szkolenia dla zespołów

Od poznania metody
do zastosowania w projekcie.

Tworzę programy szkoleń i prowadzę zajęcia oparte na praktyce biznesowej. Punktem wyjścia do rozmowy jest wyzwanie Twojego zespołu i to, co chcecie robić sprawniej.

01 / SZKOLENIA

Zarządzanie projektami
w praktyce

Dla osób prowadzących projekty i zespołów, które chcą sprawniej planować i organizować pracę. Poznacie metody zarządzania projektami oraz sposoby ich zastosowania przy ustalaniu celów, podziale ról i współpracy.

  • Cele, zakres i plan projektu
  • Role i współpraca interesariuszy
  • Dobór podejścia do projektu
Porozmawiajmy o tym szkoleniu
02 / WARSZTATY

Twoje wyzwania.
Wspólnie wypracowane rozwiązania.

Przeanalizujemy wyzwania Twojego zespołu i dobierzemy techniki, metody oraz narzędzia pracy. Wspólnie wypracujemy rozwiązania dopasowane do Waszej sytuacji i ustalimy, jak zastosować je w codziennej pracy.

  • Analiza wyzwań i potrzeb zespołu
  • Dobór technik, metod i sposobów pracy
  • Wypracowanie rozwiązań i kolejnych kroków
Porozmawiajmy o warsztacie
03 / NARZĘDZIA

Narzędzia dopasowane
do Twojego zespołu

Trello, Jira, Asana i inne narzędzia do zarządzania projektami. Pomagam lepiej wykorzystać te, które już macie, lub dobrać nowe. Dopasujemy ich funkcje do Waszych potrzeb, procesów i sposobu pracy zespołu.

  • Rozpoznanie potrzeb i wybór narzędzia
  • Dopasowanie funkcji i ustawień do sposobu pracy
  • Usprawnienie współpracy i codziennych procesów
Porozmawiajmy o narzędziach
Wiedza sprawdzana w praktyce

W Grupie InPost opracowałem programy Project Management at InPost Group, Foundation of Risk Management, Jira Foundation & Advanced oraz Power skills. Na Politechnice Warszawskiej prowadzę zajęcia z zarządzania projektami.

02 / Opinie uczestników

Jak uczestnicy oceniają
moje szkolenia.

Dziękuję Mateusz Szymborski za Twoją charyzmę i przekazanie wiedzy w tak uporządkowany, przejrzysty i inspirujący sposób - to była czysta przyjemność słuchać kogoś, kto kocha to, o czym opowiada!

Marcin Kalk

Ogromne podziękowania dla prowadzącego, który nie tylko przekazał nam wiedzę, ale przede wszystkim zainspirował. Wiedział, kiedy przycisnąć, kiedy odpuścić i jak rozłożyć nawet najbardziej złożony temat na czynniki pierwsze.

Karolina Guzdkiewicz

Ogromne podziękowania dla dr. Mateusza Szymborskiego za dwa tak angażujące i praktyczne dni. Sposób, w jaki przełożyłeś złożone metody na konkretne kroki, miał ogromne znaczenie.

Sonja Stojakovic
Tłumaczenie z języka angielskiego
Pokaż oryginał

Huge thanks to Mateusz Szymborski, PhD for making these two days so engaging and practical. The way you broke down complex frameworks into actionable steps made all the difference.

03 / Praktyka za szkoleniami

Uczę z perspektywy
realnych projektów.

Na szkolenia wnoszę doświadczenie z projektów międzynarodowych, współtworzenia PMO i usprawniania pracy zespołów. Pokazuję, jak przełożyć metody na codzienne decyzje i działania.

Maczfit2021 — 2023
PMOwspółtworzenie działu zarządzania projektami

Struktura dla
rosnącej organizacji.

Współtworzenie Działu PMO oraz prowadzenie projektów obejmujących sprzedaż, integracje systemowe i rozwój infrastruktury.

Zakres mojego zaangażowania
  • Wdrożenie projektu sprzedaży wielokanałowej.
  • Integracja systemowo-komercyjna z platformą sprzedażową.
  • Realizacja projektu budowy głównej siedziby firmy.
  • Nadzór i wsparcie budowy trzech zakładów produkcyjnych.
  • Pilotaż recyklingu wytwarzanych opakowań w Polsce.
Bell · 2019 — 2021
400+zrealizowanych projektów produkcyjnych

Projekty ponad granicami.

Rozwój nowego obszaru działalności firmy i realizacja projektów dla klientów międzynarodowych, m.in. z Arabii Saudyjskiej, RPA i krajów Unii Europejskiej.

Zakres mojego zaangażowania
  • Stworzenie i rozwój nowego obszaru działalności na rynku międzynarodowym.
  • Standaryzacja pracy projektowej.
  • Optymalizacja procesów produkcyjno-zarządczych.
04 / O mnie

Moją największą siłą jest umiejętność porządkowania złożonych zagadnień
i budowanie rozwiązań, które działają w praktyce.

Naturalnie dostrzegam zależności między ludźmi, procesami i celami biznesowymi, dzięki czemu łatwiej znajduję obszary do usprawnień. Projektuję szkolenia i standardy, które zespoły stosują w codziennej pracy. Łączę myślenie strategiczne z podejściem pragmatycznym.

Zobacz pełną drogę zawodową

InPost Group

09.2023 — obecnie

Group Project Management Excellence Manager

12.2024 — obecnie

Standardy zarządzania projektami, grupowy portfel projektów i rozwój kultury doskonałości projektowej.

Strategic Project Manager

09.2023 — 11.2024

Prowadzenie międzynarodowych projektów strategicznych i koordynacja zespołów międzyobszarowych.

Politechnika Warszawska

02.2022 — obecnie

Pracownik naukowo-dydaktyczny

02.2022 — obecnie

Badania i dydaktyka w zakresie zarządzania projektami, programami i portfelami.

Maczfit Foods

10.2021 — 09.2023

Project Manager · stanowisko kierownicze

10.2021 — 09.2023

Współtworzenie Działu PMO i realizacja projektów rozwojowych.

Bell PPHU

07.2019 — 09.2021

Młodszy specjalista ds. zarządzania projektami

07.2019 — 09.2021

Realizacja projektów produkcyjnych dla klientów międzynarodowych, standaryzacja pracy i usprawnianie procesów.

Audytor wewnętrzny

07.2019 — 09.2021

Prowadzenie audytów wewnętrznych w innych działach firmy, ocena zgodności procesów z przyjętymi standardami oraz identyfikowanie obszarów wymagających usprawnień.

Strefa PMI - Project Management Institute

01.2019 — obecnie

Zastępca Redaktor Naczelnej

07.2024 — obecnie

Współtworzenie strategii rozwoju Strefy PMI, zarządzanie zespołem oraz ustalanie priorytetów i harmonogramów pracy.

Członek zespołu zarządzającego i Team Lider zespołu marketingu

05.2020 — 07.2024

Udział w zarządzaniu Strefą PMI, koordynowanie pracy zespołu marketingu i działań promujących czasopismo.

Redaktor

01.2019 — obecnie

Przygotowywanie artykułów i wywiadów o zarządzaniu projektami oraz współtworzenie treści kolejnych numerów Strefy PMI.

05 / Certyfikaty

Kompetencje, które wspierają
pracę z Twoim zespołem.

Wybrane certyfikaty i ukończone kursy z obszaru szkoleń, facylitacji, zmiany i zarządzania projektami.

Prowadzenie szkoleń

Train the Trainer Professional

InProgress / 2025

Praca z grupą

Facilitation Foundation

InProgress / 2025

Zarządzanie zmianą

Change Management Practitioner

InProgress / 2025

Zarządzanie programami

Agile PGM®
Agile Programme Management Foundation

APMG International / 2026

Zarządzanie projektami

PRINCE2 6th Edition Foundation

PeopleCert / 2024

Zarządzanie projektami

IPMA Level D

IPMA Polska / 2020

Pokaż kolejne kwalifikacje
Podejście zwinne

AgilePM v3 Foundation

APMG International / 2025

Biura projektów

P3O Foundation

PeopleCert / 2022

Zarządzanie zmianą

Change Management Foundation

APMG International / 2025

Ramy zarządzania

Praxis Framework Foundation

InProgress / 2025

Zarządzanie projektami

PM² Foundation

InProgress / 2025

Podejście zwinne

Leading SAFe Course 5.1

Scaled Agile, Inc. / 2022

06 / Wykształcenie
Politechnika Warszawska · 2026

Doktor nauk
o zarządzaniu i jakości.

Specjalizacja badawcza: ład projektowy (Project Governance).

Zobacz pozostałe wykształcenie

Global Production Engineering and Management

Politechnika Warszawska · studia magisterskie

Studia w języku angielskim, ukończone z wyróżnieniem wśród 5% najlepszych studentów.

Innovation Management / Operations Management and Logistics

Eindhoven University of Technology · Erasmus+

Wymiana akademicka w ramach studiów magisterskich, Niderlandy.

Zarządzanie i inżynieria produkcji

Politechnika Warszawska · studia inżynierskie

Studia ukończone z wyróżnieniem wśród 1% najlepszych studentów. I miejsce w ogólnopolskim konkursie IPMA Project Master 2018 za pracę inżynierską z obszaru zarządzania projektami.

Zobacz wybrane publikacje
07 / Porozmawiajmy

Czego potrzebuje
Twój zespół?

Napisz, jaki temat Was interesuje, dla ilu osób planujesz szkolenie i jakie wyzwanie chcecie rozwiązać. To dobry początek rozmowy o zakresie współpracy.